Dans le Manuel de Procédures Administratives, Financières et Comptables du Projet REDISSE IV, il est prévu que la gouvernance globale du projet soit assurée par la CEEAC à travers un Comité Régional de Pilotage (CRP).

• Mission du CRP
  
  

  Le CRP a pour mission d’assurer l’orientation politique, stratégique, technique et de veiller à la bonne exécution du projet.

• Principaux objectifs du CRP
  
  

  Les principaux objectifs du CRP sont :

  • La mise en place d’une coordination efficace visant le renforcement :
    • des systèmes de surveillance des maladies des pays par la mise en œuvre de l’approche multisectorielle «Une Seule Santé» ;
    • de la collaboration entre les partenaires soutenant le renforcement des systèmes de surveillance et de lutte contre la maladie ainsi que la coordination des activités communautaires et transfrontalières.
  • la promotion des solutions durables visant à outiller les pays en cas de crise ou d’urgence et à fournir une réponse immédiate et efficace.


• Principales attributions du CRP
  
  

  Le CRP a pour attributions notamment de :

  • Assister et conseiller les pays bénéficiaires dans la mise en œuvre du projet ;
  • Suivre la mise en œuvre du projet ;
  • Veiller à ce que l’UCGP mette en œuvre les recommandations du Comité Régional de Pilotage, des missions de supervision du suivi et des audits ;
  • Donner des orientations stratégiques en matière de recherche opérationnelle sur le projet ;
  • Valider les directives et stratégies du projet ;
  • Faciliter la coopération entre les pays bénéficiaires, le bailleur, les partenaires et les responsables des programmes ;
  • S’informer sur l’évolution des plans d’action annuels, des budgets, des plans de passation des marchés de la coordination régionale, des partenaires de mise en œuvre, des plans de suivi et évaluation du projet pour s’assurer de l’harmonisation inter pays et de l’assistance technique ; viii. Veiller à la mise en œuvre des différentes évaluations des systèmes de surveillances des maladies à travers les outils du « Joint External Evaluation (JEE) » de l’OMS et d’« Évaluation de la Performance des services Vétérinaires (PSV) » de l’OIE ;
  • Entreprendre et maintenir la communication avec les pays, la Banque Mondiale, les experts et les partenaires ;
  • Valider le plan de travail de la coordination régionale, y compris celui des partenaires de mise en œuvre ;
  • Valider les priorités de recherches opérationnelles ainsi que les besoins en expertise pour soutenir le projet ;
  • Veiller à l’harmonisation des politiques et législations pour l’optimisation des réseaux de laboratoires selon l’approche « Une seule Santé » ;
  • Donner des orientations pour une bonne coordination et harmonisation des politiques et stratégies de renforcement des systèmes de surveillance des maladies ;
  • Soutenir les pays dans la réalisation des résultats clés ;
  • S’assurer que le cadre de travail correspond à la capacité des pays et des partenaires au projet, et proposer des ajustements nécessaires ;
  • Conseiller sur les risques et difficultés de gestion des projets ;
  • Valider les rapports des Sous-Comités Techniques du Projet.


• Composition du CRP
  
  

  Le Comité Régional de Pilotage est composé des membres suivants :

  • Les Ministres en charge de la Santé Humaine des pays de la CEEAC bénéficiaires du Projet ou leurs représentants ;
  • Les Ministres en charge de la Santé Animale des pays de la CEEAC bénéficiaires du Projet ou leurs représentants ;
  • Les Ministres en charge de l’Environnement des pays de la CEEAC bénéficiaires du Projet ou leurs représentants ;
  • Le Commissaire, Chef de Département de la Promotion du Genre, du Développement Humain et Social de la Commission de la CEEAC, en charge du domaine couvert par le Projet REDISSE IV ;
  • Le Directeur en charge de la Santé à la Commission de la CEEAC ;
  • Le Coordonnateur de l’UCGP du REDISSE IV ;
  • Un Représentant des institutions spécialisées de la CEEAC en charge de la Santé Humaine, Santé Animale et la Santé Environnementale.
  
  
  

  Le Représentant de la Banque Mondiale est membre observateur du Comité Régional de Pilotage.
  Le bureau du Comité Régional de Pilotage (CRP) est constitué comme suit :

  • Président : Ministre en charge de la Santé Humaine d’un des pays bénéficiaires du projet:
  • 1er Vice-président : Ministre en charge de la Santé Animale de l'un des pays bénéficiaires du projet ;
  • 2ème Vice-président : Ministre en charge de l’Environnement de l’un des pays bénéficiaires du projet ;
  • Rapporteur : Commissaire en charge de la Commission du Genre, du Développement Humain et Social de la Commission de la CEEAC.
  
  

  La Présidence est assurée par rotation dans l’ordre alphabétique des pays bénéficiaires. Les Vice-Présidences sont assurées par rotation dans l’ordre alphabétique des pays bénéficiaires qui n’assurent pas la présidence.

• Réunions du Comité Régional de Pilotage
  
  
  • Le CRP se réunit une fois par an en session ordinaire et autant que de besoin en session extraordinaire.
  • Les réunions du CRP sont convoquées par le Président de la Commission de la CEEAC en concertation avec le Président du Comité Régional de Pilotage. Les invitations précisent le lieu et les dates de la tenue de la réunion ;
  • Les points à l’ordre du jour sont proposés par le Président de la Commission de la CEEAC et/ou le Président du CRP. Un membre du CRP peut également proposer un point à l’ordre du jour. L’ordre du jour de la réunion du CRP doit être adopté au début de chaque réunion ;
  • Le CRP se réunit si au moins la moitié des pays bénéficiaires du Projet est représentée.
  • La prise de décision au cours des délibérations se fera par consensus.
  • Les rapports des réunions du Comité Régional de Pilotage sont contresignés par le Président et le Rapporteur. Ils sont transmis aux parties signataires du Projet REDISSE (IV) par le Commissaire, Chef de Département chargé du domaine couvert par le Projet REDISSE, Rapporteur du CRP.